Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Accueillir tous les visiteurs qui se présentent à la Maison Carignan;
Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble de la ressource;
Répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence;
Gérer les demandes et courriels entrants;
Effectuer des recherches sur Internet pour les personnes hébergées;
Rédiger, effectuer la mise en page et réviser des documents à caractère clinique et administratif et s’assurer que la présentation et la qualité soient conformes aux exigences de la direction générale;
Assurer la reproduction de documents dans les délais prescrits;
Créer de nouveaux dossiers pour les personnes hébergées et les employés(es);
Tenir à jour les dossiers des employés(es) ainsi que différents documents;
Maintenir le système de classement des documents selon la procédure établie par la ressource;
Gérer des demandes pour les personnes hébergées (rendez-vous médicaux, visites, sorties, etc.);
Gérer les réservations de bureaux et de salles;
Effectuer de la correspondance selon les demandes;
Accomplir toutes autres tâches reliées à sa fonction et demander par son supérieur immédiat.

Détenir un DEP en secrétariat, DEC ou AEC en technique bureautique ou formation équivalente;
Avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel);
Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’initiative;
Posséder un esprit d’analyse, de synthèse et un bon jugement;
Gérer efficacement de multiples dossiers à produire sous pression;
S’adapter rapidement aux changements;
Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.