Offres d'emploi

Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste

La Maison Carignan inc.

7515, boulevard Parent
Trois-Rivières, Québec, G9A 5E1

Publié le 14 juillet 2022

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

16,50 $ à 25,00 $ de l'heure selon expérience

Nombre d'heures / semaine

De 32 heures à 40 heures

Description de l'offre d'emploi

  • Accueillir tous les visiteurs qui se présentent à la Maison Carignan;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble de la ressource;
  • Répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence;
  • Gérer les demandes et courriels entrants;
  • Effectuer des recherches sur Internet pour les personnes hébergées;
  • Rédiger, effectuer la mise en page et réviser des documents à caractère clinique et administratif et s’assurer que la présentation et la qualité soient conformes aux exigences de la direction générale;
  • Assurer la reproduction de documents dans les délais prescrits;
  • Créer de nouveaux dossiers pour les personnes hébergées et les employés(es);
  • Tenir à jour les dossiers des employés(es) ainsi que différents documents;
  • Maintenir le système de classement des documents selon la procédure établie par la ressource;
  • Gérer des demandes pour les personnes hébergées (rendez-vous médicaux, visites, sorties, etc.);
  • Gérer les réservations de bureaux et de salles;
  • Effectuer de la correspondance selon les demandes;
  • Accomplir toutes autres tâches reliées à sa fonction et demander par son supérieur immédiat.

Exigences reliées au poste

  • Détenir un DEP en secrétariat, DEC ou AEC en technique bureautique ou formation équivalente;
  • Avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel);
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Posséder un esprit d’analyse, de synthèse et un bon jugement;
  • Gérer efficacement de multiples dossiers à produire sous pression;
  • S’adapter rapidement aux changements;
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.