Offres d'emploi

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Municipalité de Sainte-Ursule

215, rue Lessard
Sainte-Ursule, Québec, J0K 3M0

Publié le 14 septembre 2022

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Nombre d'heures / semaine

De 28 à 35 heures par semaine

Date limite pour postuler

23 septembre 2022

Description de l'offre d'emploi

  • Collaborer à la préparation budgétaire;
  • Collaborer à la taxation annuelle;
  • Mettre à jour du rôle d’évaluation;
  • Produire les droits de mutation;
  • Produire la paie à chaque semaine;
  • À chaque fin de mois :
  • Remise DAS, régime de retraite, assurance collective.
  • À chaque année :
  • Production des T4, relevés 1 et des sommaires.
  • Faire la comptabilité et la tenue de livres :
  • Saisie de factures comptes à payer;
  • Facturation complémentaire (fosse, entraide incendie, etc.);
  • Immobilisation;
  • Conciliation bancaire;
  • Impression et vérification des rapports de fin de mois;
  • Produire les rapports de TPS et de TVQ;
  • Suivre les comptes à recevoir.
  • Préparer à la fin de l’année la liste des immeubles pour vente par défaut de paiement de taxes à la MRC de Maskinongé;
  • Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
  • Ramasser le courrier et faire les dépôts;
  • Contacter les personnes ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.:
  • Préparer des données et rédige des rapports au besoin;
  • Effectuer des recherches relatives à son champ d’activités;
  • Résoudre les problèmes qui sont lui soumis et transmettre à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilités;
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe lorsque requis;
  • Autres tâches connexes.

Exigences reliées au poste

  • Diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC) en administration, comptabilité, Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (DEP) ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Expérience : 2 ans (préférablement dans milieu municipal);
  • Avoir des connaissances d’un cycle de paie;
  • Maîtrise du français écrit;
  • Habileté démontrée en communication orale;
  • Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office et logiciel financier municipal CIM serait un atout;
  • Être autonome et avoir un bon jugement;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Être polyvalent et efficace;
  • Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
  • Avoir des habiletés à travailler seul et en équipe.

Pour postuler, contactez

Guylaine St-Louis

dg@sainte-ursule.ca

Téléphone : 819-228-4345

Télécopieur : 819-228-8326