Offres d'emploi

Adjoint(e) administrative

Adjoint(e) administrative

Adjoint(e) administrative

Les Pliages Maskinongé Inc.

351, rue Notre Dame Nord
Louiseville, Québec, J5V 2L6

Publié le 1er novembre 2022

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Nombre d'heures / semaine

Entre 30 et 40 heures

Description de l'offre d'emploi

  • Accueille les visiteurs et s'enquiert du but de leur visite, règle la situation ou les dirige vers la personne concernée;
  • Apporte un soutien important au développement des affaires (veille stratégique, prospection, boutique en ligne, site Web, marketing web, Facebook, Instagram, pubs sur plateformes web, projets numériques, …);
  • Règle certaines situations de nature courante et en informe les personnes concernées;
  • Complète et achemine les formulaires, requêtes internes et externes et en fait le suivi;
  • Diffuse l’information relative à sa direction via l'Intranet;
  • Assure le suivi et la mise-à-jour du système de classement et tâches qui lui sont attitrées en fonction des politiques, des normes et des objectifs organisationnels;
  • Monte des tableaux Excel, entre les données de production, compare les prix de revient avec les coûts budgétés, fait l’analyse rigoureuse de ces données, fait parler les chiffres et transmet les résultats;
  • Voit à effectuer régulièrement la mise-à-jour des différents dossiers : Entretiens machinerie, CNESST, ressources humaines, inventaire, comptabilité, achats, ventes, clients, fournisseurs, etc. et, supporte l’équipe à la gestion de tous ces volets;
  • S'assure que les rapports statistiques d'activités et les tableaux de bord de l’entreprise sont valides et complétés dans les délais;
  • Interpréter efficacement les résultats pour aiguiller adéquatement l’équipe;
  • Garantit le suivi du budget, des comptes recevables/payables et de la comptabilité générale auprès de son gestionnaire, du comptable externe et des services financiers;
  • Effectue la tenue de livres sur Acomba adéquatement incluant les paies, facturation, bons de livraison, etc.;
  • S’occupe de l’organisation de la réception et de l’expédition des commandes;
  • Assure le service à la clientèle;
  • Rédige les comptes-rendus et suivis des réunions;
  • Informe la direction des nouveautés et des résultats de production;
  • Autres tâches connexes au secrétariat.

Exigences reliées au poste

  • Formation en secrétariat avec comptabilité ou technique en bureautique et médias;
  • Excellente maîtrise du logiciel comptable Acomba;
  • Maitrise des logiciels Excel, Outlook, MS Word et plateformes de média-sociaux;
  • Excellente maîtrise du français et maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté(e) à travailler avec les chiffres;
  • Expériences pertinentes dans le domaine. (3-5 ans);
  • Certificat en ressources humaines, administration et/ou marketing est un atout.

Pour postuler, contactez

Monia Lacasse

lpm@lpminc.ca

Téléphone : 819-228-9497