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Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)
Municipalité de Charette
390, rue St-Édouard
Charette, Québec, G0X 1E0
Publié le 9 janvier 2023
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour
Type de l'emploi
Permanent
Description de l'offre d'emploi
- Effectuer des tâches liées à la réception (accueillir la clientèle, recevoir les appels téléphoniques);
- Effectuer des tâches liées au secrétariat (courrier, courriel, greffe, classement);
- Exécuter des tâches liées au service de taxation (envoi des comptes et perception des taxes, mise à jour du rôle d’évaluation, dépôt);
- Effectuer des tâches liées à la comptabilité (entrées des factures et paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation dossier fin d’année pour vérification);
- Remplacer la directrice générale lors de vacances ou d’absence (participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil à la demande de la directrice générale ou en son absence; travailler étroitement avec la directrice générale dans l’accomplissement des différentes tâches);
- Gérer les communications (site web, page Facebook, journal local);
- Gérer les plaintes;
- Accomplir ponctuellement d’autres tâches.
Exigences reliées au poste
- Détenir une formation en comptabilité ou en bureautique;
- Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
- Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest.
- La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie.
- CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein, 4 jours/semaine;
- Période d’emploi débute au plus tard en mars 2023;
- Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;
- Congés de maladie;
- Jours de fête chômés et payés;
- Assurances collectives et REER.
Veuillez transmettre votre candidature à jdgrenier@cgrh.ca;
Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-23);
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;
Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
ENTRÉE EN FONCTION : au plus tard en mars 2023
LIEU DE L’EMPLOI : 390 Rue St Édouard, Charette, QC G0X 1E0
Pour postuler, contactez