Offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Municipalité de Charette

390, rue St-Édouard
Charette, Québec, G0X 1E0

Publié le 9 janvier 2023

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

  • Effectuer des tâches liées à la réception (accueillir la clientèle, recevoir les appels téléphoniques);
  • Effectuer des tâches liées au secrétariat (courrier, courriel, greffe, classement);
  • Exécuter des tâches liées au service de taxation (envoi des comptes et perception des taxes, mise à jour du rôle d’évaluation, dépôt);
  • Effectuer des tâches liées à la comptabilité (entrées des factures et paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation dossier fin d’année pour vérification);
  • Remplacer la directrice générale lors de vacances ou d’absence (participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil à la demande de la directrice générale ou en son absence; travailler étroitement avec la directrice générale dans l’accomplissement des différentes tâches);
  • Gérer les communications (site web, page Facebook, journal local);
  • Gérer les plaintes;
  • Accomplir ponctuellement d’autres tâches.

Exigences reliées au poste

  • Détenir une formation en comptabilité ou en bureautique;
  • Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
  • Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest.
  • La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie.
  • CONDITIONS
  • Poste permanent à temps plein, 4 jours/semaine;
  • Période d’emploi débute au plus tard en mars 2023;
  • Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;
  • Congés de maladie;
  • Jours de fête chômés et payés;
  • Assurances collectives et REER.

Veuillez transmettre votre candidature à jdgrenier@cgrh.ca;

Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-23);

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

ENTRÉE EN FONCTION : au plus tard en mars 2023

LIEU DE L’EMPLOI : 390 Rue St Édouard, Charette, QC G0X 1E0

Pour postuler, contactez

Jean-Daniel Grenier

jdgrenier@cgrh.ca

Téléphone : 819-539-1001

Télécopieur : 819-221-3493