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Offres d'emploi
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Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont
Publié le 2 mai 2023
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour
Type de l'emploi
Permanent
Salaire
Selon expérience
Nombre d'heures / semaine
24-30 heures
Date limite pour postuler
20 mai 2023
Description de l'offre d'emploi
- Recevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;
- Recevoir les paiements de taxes ou autres;
- Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;
- Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;
- S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;
- Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;
- Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats de location, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;
- Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;
- Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;
- Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;
- Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs;
- Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;
- Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;
- Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;
- Effectuer des tâches de comptabilité générale;
- Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;
- Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;
- Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;
- Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Exigences reliées au poste
- DEP, AEC ou DEC en comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation connexe;
- Maîtrise du français en écrit et oral;
- Bonne connaissance du Suite Office;
- Connaissance des milieux municipaux un atout intéressant.
Pour postuler, contactez