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Offres d'emploi
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Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap
626, rue Notre Dame Est
Trois-Rivières, Québec, G8T
Publié le 24 avril 2025
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour
Type de l'emploi
Permanent
Salaire
À discuter
Description de l'offre d'emploi
- Gérer les documents qui lui sont confiés en y assurant les suivis nécessaires;
- Assurer la prise de notes aux réunions du Conseil et/ou de comités;
- Rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus;
- Rédiger divers documents;
- Imprimer, photocopier et numériser au besoin;
- Classer et archiver tout document à conserver;
- Organiser les événements ou rencontres qui concernent le recteur et la directrice administrative;
- Assurer la bonne communication tant au niveau des courriels que des lettres;
- Procéder à la demande de certains permis et/ou diverses subventions;
- Vivre et diffuser les valeurs du Sanctuaire, à savoir l’accueil, le respect et la solidarité;
- * La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.
Exigences reliées au poste
- DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
- Maîtrise de la suite Office et création de documents;
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
- Diplomatie et excellente concentration;
- Bonne communication interpersonnelle;
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme.
Pour postuler, contactez