Coordonnateur(trice) des opérations et de la répartition | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Planifier et coordonner le travail des chauffeurs sur la route (répartition);
Confirmer la disponibilité et transmettre les horaires de travail;
Contrôler les feuilles de temps pour assurer une coordination avec les demandes du client;
Déterminer les besoins en chauffeurs et en équipement;
Saisir les informations pour les paies des chauffeurs;
Distribuer les appels aux chauffeurs appropriés et répondre à leurs questions;
Cultiver des relations solides avec les chauffeurs et les clients;
Maintenir à jour les dossiers des chauffeurs;
Effectuer les remplacements de conducteurs et s'assurer que les remplaçant aient tous les outils pour effectuer le parcours de manière professionnelle;
Préparer et transmettre les soumissions aux clients;
Préparer des soumissions de voyages nolisés;
Vérifier et compiler les feuilles de routes des chauffeurs et les bons de livraison;
Effectuer la facturation des transports;
Faire le suivi des comptes clients;
Gérer toute la documentation relative au transport terrestre;
Effectuer le suivi des commandes et gérer les problématiques liés au transport;
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative, notamment pour calculer la rentabilité des contrats;
Planifier les maintenances des véhicules de concert avec les mécaniciens;
Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle;
Gérer les dossiers disciplinaires de concert avec la direction;
Participer activement aux diverses rencontres et formations.

Formation collégiale ou universitaire en logistique du transport, administration ou toute autre formation pertinente;
Expérience dans l’industrie du transport et de l’entreposage;
Très bonne connaissance de la Mauricie et les environs;
Être à l’aise à travailler avec un logiciel de répartition;
Connaissance et maîtrise de la suite Office, ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
Rigueur, professionnalisme et souci du client;
Capacité à s’exprimer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Disponibilité à l’occasion les soirs et les fins de semaine;
Capacité à travailler sous pression, établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles avoir un bon jugement et une facilité à prendre des décisions;
Assiduité et ponctualité;
Engagement;
Capacité d’adaptation aux changements.