Secrétaire-réceptionniste et de soutien aux services | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, fournir les informations demandées ou référer à la personne appropriée;
Traiter le courrier, les télécopies et recevoir les diverses livraisons;
Enregistrer le courrier de façon électronique;
Préparer et envoyer les documents et faire le suivi des réunions du comité de sécurité publique;
Gérer l’agenda et les réservations des salles, de même que guider les gens lors des réunions;
Gérer la « petite caisse » et faire les encaissements à la réception, au besoin;
S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements de bureau (ordinateur,
télécopieur, photocopieur, machine à oblitérer, chauffage et climatisation, etc.) et aider le personnel dans l’utilisation de ces équipements;
Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC;
Initier de nouvelles personnes salariées;
Le lieu de travail est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville;
Toute autre tâche connexe.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente;
Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;
Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés.