Offres d'emploi

Secrétaire au greffe

Secrétaire au greffe

Secrétaire au greffe

MRC de Maskinongé

651, boulevard Saint Laurent Est
Louiseville, Québec, J5V 1J1

Publié le 14 juin 2018

Conditions de l'emploi

Temps partiel

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Occasionnel

Nombre d'heures / semaine

21 heures

Description de l'offre d'emploi

  • Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste effectue les tâches suivantes :
  • Compile des sujets de l’ordre du jour des séances du comité administratif et du conseil;
  • Rédige les procès-verbaux et fait le suivi;
  • Prépare et assemble les cahiers des séances du conseil;
  • Prépare les fiches électroniques pour le conseil sans papier;
  • Compile la correspondance reçue et la liste;
  • Rédige à l’occasion les règlements;
  • À la demande, rédige les comptes rendus de réunions, autres que ceux du comité administratif et du conseil;
  • Procède au classement des documents de réunions;
  • Est appelée à initier de nouvelles personnes salariées.

Exigences reliées au poste

  • EXIGENCES DU POSTE :
  • Détenir un diplôme en technique de bureautique, technique juridique ou une formation pertinente à l’emploi;
  • Posséder deux années d'expérience pertinente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser les outils de la Suite MS Office (Word, Excel, etc.);
  • Être disponible pour une semaine de 3 jours et plus.
  • COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
  • Souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie, initiative;
  • Capacité à travailler en équipe

Pour postuler, contactez

MRC de Maskinongé

mrcinfo@mrc-maskinonge.qc.ca

Téléphone : 819-228-9461

Télécopieur : 819-228-2193