Offres d'emploi

Technicien(ne) en administration et comptabilité

Technicien(ne) en administration et comptabilité

Technicien(ne) en administration et comptabilité

Avocats sans frontières Canada

825, rue Saint-Joseph Est, bureau 230
Québec, Québec, G1K 3C8

Publié le 6 septembre 2018

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

Selon l'échelle salariale en vigueur

Date limite pour postuler

18 septembre 2018

Description de l'offre d'emploi

  • Saisit les données dans le système comptable et concilie les postes de bilan mensuellement en assurant le respect des règles applicables;
  • Est responsable du suivi et du paiement des factures des fournisseurs et prépare les formulaires requis, agit à titre de personne-ressource auprès des divers fournisseurs;
  • Prépare les formulaires de dépôt et collabore au suivi administratif des dons;
  • Assure le classement des pièces comptables justificatives mensuellement et archive les dossiers de classement annuellement;
  • Gère la petite caisse de l’organisation;
  • Assure la mise à jour de l’inventaire du matériel et de l’équipement;
  • Est responsable des achats et gère l’approvisionnement pour assurer un milieu de travail fonctionnel et agréable;
  • Agit à titre de personne-ressource relativement à la gestion et au bon fonctionnement de l’imprimante;
  • Assure le suivi des feuilles de temps des employés et en vérifie l’exactitude en fonction des règles contractuelles. Agit à titre de personne-ressource relativement à la gestion des systèmes de gestion de paie;
  • Effectue le traitement de la paie, saisit la paie au système comptable et balance les rapports qui s’y rattachent;
  • Ouvre et distribue le courrier.

Exigences reliées au poste

  • Formation collégiale dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
  • Expérience en lien avec le travail;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, rigueur et débrouillardise;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français, maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol un atout;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier Excel, Sage 300, le courrier électronique et Internet;
  • Admissibilité à une subvention salariale d’Emploi Québec un atout;
  • Avoir le droit de travailler au Canada.

Pour postuler, contactez

Caroline Arbour

recrutement@asfcanada.ca

Téléphone : 418-907-2607 poste 108