Offres d'emploi

Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Association forestière de la Vallée du St-Maurice

500, avenue Broadway
Shawinigan, Québec, G9N 1M3

Publié le 23 octobre 2018

Conditions de l'emploi

Temps partiel

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Salaire

Salaire selon expérience entre 14 $ et 16 $/heure

Nombre d'heures / semaine

20 à 25 heures par semaine

Description de l'offre d'emploi

  • Comptabilité :
  • Assurer la gestion d’une comptabilité informatisée (logiciel Avantage) : payes, frais de déplacement,
  • comptes à payer, factures à recevoir, faire les dépôts, rapport de taxes, conciliation bancaire, etc.;
  • Soutenir la directrice dans la préparation des états des résultats pour chaque conseil d’administration
  • (5 dans l’année);
  • Préparer des rapports financiers spécifiques à des projets et/ou des programmes de financement;
  • Préparer les pièces justificatives de fermeture d’année financière pour la comptable externe.
  • Secrétariat :
  • Recevoir et acheminer des appels, prendre les messages advenant le cas;
  • Gestion du courrier;
  • Procéder à des envois postaux massifs (ex. : convocation de réunions, invitation à des colloques,
  • bulletin aux membres);
  • Gestion des fournitures de bureau;
  • Être en contact avec le public (ex. : accueillir et inscrire des congressistes, assurer l’accueil de
  • visiteurs ou fournisseurs, etc.);
  • Autres :
  • Soutenir l’organisation technique d’activités lors d’événements;
  • Soutenir la directrice lors des campagnes de renouvellement du membership de l’association;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences reliées au poste

  • Qualifications :
  • D.E.C. en techniques administratives ou AEC en gestion de bureau (ou expérience équivalente);
  • Connaissances des principes comptables et expérience du cycle comptable complet;
  • Connaissance du logiciel Avantage et des logiciels Word, Excel, Access;
  • Tu es une personne rigoureuse, organisée, autonome, dynamique et débrouillarde ? Notre équipe a
  • hâte de travailler avec toi.

Pour postuler, contactez

Angéline Fourchaud

afourchaud@afvsm.qc.ca

Téléphone : 819-536-1001