Offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisme de bassins versants des rivières du Loup et des Yamachiche (OBVRLY)

760, boulevard Saint Laurent Est
Louiseville, Québec, J5V 1H9

Publié le 20 janvier 2020

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

Entre 18,95 $ et 21,54 $/heure

Nombre d'heures / semaine

32 heures par semaine (4 jours de travail par semaine)

Date limite pour postuler

7 février 2020

Description de l'offre d'emploi

  • Effectuer la comptabilité de l’Organisme (tenue de livre, conciliation bancaire, facturation et paiements, paies, T4 et Relevés 1, remises gouvernementales et déclarations de taxes, etc.);
  • Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les partenaires;
  • Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseur(e)s;
  • Créer les outils administratifs nécessaires au respect de ces procédures et à l’administration des dossiers;
  • Collaborer au processus d’embauche (réception des candidatures, préparation des entrevues, etc.);
  • Effectuer des recherches sur différents sujets;
  • Effectuer des commandes selon les différents besoins;
  • Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents;
  • Assister la direction générale dans les tâches administratives (préparation des réunions, rédaction des procès-verbaux, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences reliées au poste

  • Être détenteur(trice) d’une formation technique en administration, comptabilité ou autres domaines reliés à l’emploi ou détenir une expérience significative dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Acomba;
  • Connaissance et maîtrise des normes comptables;
  • Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication;
  • Excellente qualité du français écrit et parlé;
  • Posséder un permis de conduire valide et une voiture;
  • Disponibilité à travailler de soir et de fin de semaine (selon les besoins);
  • Connaissance de la structure et du fonctionnement d’un OBNL;
  • Expérience en administration de programme d’assurances collectives.

Pour postuler, contactez

Francis Clément

direction@obvrly.ca

Téléphone : 819-498-3033