Offres d'emploi

Agent(e) de bureau

Agent(e) de bureau

Agent(e) de bureau

HUMASK - Entreprises Prémont

731, boulevard Saint Laurent Est
Louiseville, Québec, J5V 1J1

Publié le 5 mars 2021

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Nombre d'heures / semaine

40 heures

Description de l'offre d'emploi

  • Rédiger, recevoir, trier et distribuer des courriels;
  • Participer à la facturation et aux paiements des clients;
  • Effectuer divers travaux de secrétariat tels que : traitement de texte et d’infographie;
  • Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (surtout sur Microsoft Excel);
  • Assurer la gestion de dossiers clients (inscriptions, transactions, répondre au commentaires et/ou plaintes clients);
  • Gérer les stocks de fournitures;
  • Vérifier les stocks pour en déterminer le niveau;
  • Prévoir les fournitures nécessaires;
  • Passer les commandes de fournitures et en demander la livraison;
  • Vérifier la réception des fournitures;
  • Classer les renseignements pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences reliées au poste

  • Posséder un diplôme d’études secondaires;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 années;
  • Détenir des connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Maîtriser la suite MS Office (MS Excel en particulier);
  • Avoir d'excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Être attentionné aux détails et posséder des compétences en résolution de problèmes;
  • Avoir d'excellentes compétences de communication écrite et verbale (anglais et français);
  • Avoir de fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche.

Pour postuler, contactez

Claude Grenier

info@cgrh.ca

Téléphone : 819-539-1001