Offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

E2HS

900, avenue Jean Demers
Bécancour, Québec, G9H 3A3

Publié le 18 juin 2021

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter selon l'expérience

Nombre d'heures / semaine

37.5 heures

Date limite pour postuler

1er juillet 2021

Description de l'offre d'emploi

  • Générer les commandes et effectuer la réception de la marchandise avec le logiciel Acomba;
  • Faire les demandes de cueillettes auprès des compagnies de transport;
  • Agir à titre de responsable de la facturation;
  • Effectuer les paiements de carte de crédit des clients;
  • Générer les commandes pour fournisseurs;
  • Faire l’inscription et payer les factures fournisseurs;
  • Effectuer un suivi des commandes clients auprès de la production;
  • Faire une partie de la comptabilité des fins de mois;
  • Répondre aux demandes des clients / partenaires par courriel et téléphone;
  • Interagir quotidiennement avec les clients, en répondant à leurs questions et en les guidant vers le service approprié;
  • Mettre à jour le site web de l’entreprise ainsi que les fiches techniques;
  • Entretenir un système de classement.

Exigences reliées au poste

  • Détenir un DEC en administration ou toute autre formation/expérience pertinente;
  • Avoir de l'expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir des habiletés démontrées en communication orale et écrite (maîtrise du français écrit);
  • Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais;
  • Avoir d'excellentes connaissances de base en informatique : MS Office, Acomba, etc.;
  • être débrouillard, autonome, fiable et honnête;
  • Être reconnu pour être capable de travailler sous pression pendant les périodes achalandées.

Pour postuler, contactez

Jean-Daniel Grenier

jdgrenier@cgrh.ca

Téléphone : 819-539-1001