Offres d'emploi

Réceptionniste-collaborateur(trice)

Réceptionniste-collaborateur(trice)

Réceptionniste-collaborateur(trice)

Les Notaires Desaulniers Gervais Parenteau Sylvestre

105e Avenue
Shawinigan, Quebec,

Publié le 8 septembre 2021

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Nombre d'heures / semaine

37.5 heures

Description de l'offre d'emploi

  • Répondre au téléphone, recevoir et acheminer les appels;
  • Répondre au questionnement et préoccupation des clients;
  • Accueillir les clients du notaire attitré;
  • Préparer, saisir sur informatique réviser et relire de la correspondance, des factures, présentations, publications, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements internes et avec les clients;
  • Fixer et confirme les rendez-vous;
  • Effectuer le traitement des dossiers immobiliers, testaments, mandats, succession, commercial et procédures non contentieuses et analyse des documents soumis;
  • Minuter, faire les copies, publier, au besoin, les actes notariés;
  • Rédiger les rapports testaments et les rapports mandats;
  • Faire de la demande d'assurances et vérification de celle-ci et confirmation de dépôt et/ou demander au client le chèque certifié;
  • Rédiger divers documents (résolutions et autres);
  • Vérifier par internet, taxes, solde du prêt hypothécaire, validité de la compagnie (REQ), etc.;
  • Faire les démarches concernant le certificat de localisation, examen, dérogation mineure, assurance-titres;
  • Recevoir et acheminer les quittances et faire la mise à jour du registre des quittances;
  • Effectuer la mise à jour des manuels de droit;
  • Tenir à jour le cardex du notaire dans Pronotaire et les paiements de factures dans les dossiers Pronotaire.

Exigences reliées au poste

  • DEP en Secrétariat ou une formation équivalente;
  • Expérience dans un bureau de notaires serait souhaitable;
  • Bonnes connaissances en informatique : MS : Office, Windows, Word, Excel, Internet;
  • Connaissances du système « Pronotaire » serait souhaitable;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Habileté à rédiger;
  • Connaissances juridiques seraient souhaitables.

Pour postuler, contactez

Jean-Daniel Grenier

jdgrenier@cgrh.ca

Téléphone : 819-539-1001