Offres d'emploi

Assistant(e) administratif(ive) de production

Assistant(e) administratif(ive) de production

Assistant(e) administratif(ive) de production

Coloridé

80, avenue St-Martin
Louiseville, Québec, J5V 1B4

Publié le 28 septembre 2021

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Description de l'offre d'emploi

  • Corriger les erreurs des horodateurs (entrées erronées ou « punchs » manquants);
  • Vérifier les présences des salariés de la production pour l’ensemble de l’usine;
  • Communiquer au superviseur les certificats médicaux, les retards non justifiés, entre autres, et remettre les documents à la responsable des ressources humaines;
  • Prévenir la comptabilité en cas de mouvement de personnel vers une classe supérieure, de temps supplémentaire, d’indemnité de présence des salariés en dehors des quarts de travail habituels, de primes de chef d’équipe ou de soir, etc.), le tout via les cartes de temps du personnel syndiqué, au traitement de la paie seulement;
  • Préparer chaque matin une liste officielle des présences et la tenir à jour au besoin pour fins de sécurité incendie;
  • Suivi des heures travaillées par employé et entrer les données dans le fichier Excel pour le changement de taux salarial;
  • Assister les superviseurs et les aide-plancher dans la production des feuilles d’étapes de production;
  • Sortir les rapports de production de tous les départements, vérifier les cadences effectuées et valider l’exactitude des données;
  • Enregistrer les défauts ou toute autre donnée utile dans le cadre du suivi de la production ou des projets d’amélioration continue;
  • Sortir les étiquettes pour l’expédition des contrats et les faire valider par la personne responsable des transports;
  • Préparer les bons d’emballage pour les marchandises à expédier et les remettre en temps opportun à la personne responsable des transports;
  • Préparer les divers documents d’identification des marchandises à expédier;
  • Fournir des informations d’emballage, estimées ou réelles, à la personne responsable des transports;
  • Préparer les réquisitions de matériel pour les départements;
  • Collaborer, sur demande, à la prise d’inventaire (ponctuelle, mensuelle et/ou annuelle);
  • Tenir à jour le petit magasin de produits finis;
  • Réceptionner les marchandises en l’absence du magasinier;
  • Participer à l’organisation des activités sociales;
  • Effectuer toute autre tâche administrative à la demande de son supérieur immédiat;
  • Assister le magasinier lors d’expédition de produit fini.

Exigences reliées au poste

  • Secondaire 5
  • 1 an d’expérience pertinente

Pour postuler, contactez

Jessika Bélair

jessika.belair@george-mathai.com

Téléphone : 819-228-5553 p. 202

Télécopieur : 819-228-8100