Offres d'emploi

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire

PROGESTECH

303, rue Dessureault
Trois-Rivières, Québec, G8T 2L8

Publié le 1er décembre 2021

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

Salaire selon la politique de rémunération en vigueur

Nombre d'heures / semaine

37.5 heures

Description de l'offre d'emploi

  • Accueillir les clients et toute personne se présentant au bureau;
  • Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destiné à la direction et aux autres membres du personnel de l’entreprise;
  • Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement;
  • Corriger, effectuer la mise en page et assembler (impression, boudinage, etc.) tout document produit par le personnel de l’entreprise;
  • Établir et maintenir un système de classement efficace;
  • Archiver la documentation;
  • Tenir à jour le manuel de politiques et distribuer les mises à jour au personnel;
  • Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions internes au personnel;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures, de la salle de conférence, des formulaires et gabarits utilisés par l’entreprise;
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et transmettre toute problématique aux fournisseurs pertinents;
  • Exécuter toute autre connexe à la demande de la direction;
  • Faire l’entrée des données pertinentes à la facturation des projets;
  • Préparer les dépôts bancaires;
  • Procéder à la conciliation bancaire;
  • Classer les documents comptables et légaux;
  • Mettre le dossier personnel des employés à jour (jour de vacances, de maladies et autres);
  • Remplir les formulaires relativement à l’assurance emploi, etc.;
  • Participer à des projets spéciaux.

Exigences reliées au poste

  • Diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle pertinente ou expérience pertinente;
  • Minimum de 6 mois d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de l’environnement Office;
  • Maîtrise parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et possède une bonne connaissance de l’anglais;
  • Courtoisie et diplomatie;
  • Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
  • Souci du détail;
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Très bonne connaissance de l’environnement Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Être à l'aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
  • Habileté à la communication et au travail d’équipe.

Pour postuler, contactez

Maxime Desruisseaux

m.desruisseaux@progestech.qc.ca

Téléphone : 819-376-2214 p. 205

Télécopieur : 819-376-9269