Agent(e) administratif(ve) | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Principales responsabilités :
Accueillir des visiteurs & prendre les appels entrants
Compiler les bons de réceptions de matières premières, saisir les données dans le registre des déboursés et préparer les rapports de pesées
Vérifier, valider et saisir les données de production dans les systèmes de gestion
Recueillir les bons de réceptions et faire le jumelage au bon de commande pour traitement au compte payable
Préparer les bons de commandes pour certaines fournitures et services
Préparer la documentation pour les expéditions de produits finis, distribuer les documents pour l’expéditeur et saisir les données pour supporter la facturation
S’occuper du maintien des appareils d’impression, fax, équipements bureautiques
Responsable du courrier et des expéditions par la poste
Vérifier les divers rapports hebdomadaires de la production
Vérifier et corroborer les données de paie des employés
Mettre à jour les dossiers des employés
Faire les achats de la fourniture de bureau et fournitures de sécurité.

Connaissance en informatique de bureau;
Excel, Word, etc.;
Connaissance ERP Microsoft GP, un atout;
Être responsable, ponctuel et avoir un bon esprit d’équipe;
Bonnes méthodes de travail, consciencieux de son milieu de travail;
Interagir avec les autres de façon respectueuse;
Bilinguisme un atout.
CONDITIONS :
Poste sous contrat à temps plein de neuf (9) mois avec possibilité de permanence;
Horaire de travail de 40 heures par semaine;
Rémunération globale concurrentielle;
Excellente gamme d’avantages sociaux et un régime de retraite payés en partie par l’employeur ;
Valorisation de l’implication des employés dans des activités sociales et communautaires ;
Endroit de travail stimulant et valorisant;
Environnement de travail dynamique et convivial .