Offres d'emploi

Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

Les enseignes profesionnelles

2315, rue Louis Allyson
Trois-Rivières, Québec, G8Z 4G4

Publié le 6 février 2024

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Nombre d'heures / semaine

40

Date limite pour postuler

6 mars 2024

Description de l'offre d'emploi

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels;
  • Accueillir et orienter les personnes se rendant directement au département des ventes;
  • Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées;
  • Rédiger les propositions pour les représentants;
  • Prendre les commandes ou les appels d'offres et les acheminer à la personne appropriée;
  • Veiller à ce que le matériel de bureau soit disponible en quantité et en qualité suffisante;
  • Charger les appareils de papier et en assurer l'entretien et le bon fonctionnement;
  • Photocopier, télécopier, agrafer et classer les documents conformément aux procédures établies;
  • Gérer la classification des factures;
  • Maintenir l'ordre alphabétique dans tous les classeurs en tout temps;
  • Extraire et réorganiser les dossiers sur demande;
  • Préparer pour les représentants tous les documents requis suite à une vente;
  • Approuver les textes dans les conceptions visuelles afin d'éviter les erreurs de français;
  • Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l'entreprise;
  • Veiller à ce que la papeterie utilisée dans les présentations soit à jour (entête, informations légales, etc.);
  • Assurer la qualité du français dans les documents de l'entreprise.

Exigences reliées au poste

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
  • Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Posséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, ACCESS etc.) et bonne connaissance du français écrit et parlé;
  • Gestion des priorités;
  • Communication, entregent, travail d’équipe, maintien de prestance;
  • Conscience professionnelle, sociabilité, initiative.

Pour postuler, contactez

Jean-Daniel Grenier

[email protected]

Téléphone : 819-539-1001