Offres d'emploi

Adjoint(e) chargé(e) de projet

Adjoint(e) chargé(e) de projet

Adjoint(e) chargé(e) de projet

Gestion Thrace

1175, rue Bellefeuille
Trois-Rivières, Québec, G9A 0G3

Publié le 13 mai 2024

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour, Semaine,

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Nombre d'heures / semaine

40

Date limite pour postuler

13 juin 2024

Description de l'offre d'emploi

  • Assister le Directeur Construction : vous serez son bras droit, prêt à relever les défis;
  • Organiser les travaux : vous jonglerez avec les méthodes de travail et la mise en plan des installations;
  • Être la personne-ressource et agir comme support administratif pour le département de construction;
  • Assurer la gestion complète du lancement des projets, y compris la coordination des sous-traitants et des professionnels;
  • Préparer les appels d'offres en veillant à respecter les procédures établies;
  • Suivre les échéanciers à l'aide du logiciel de construction et Monday et les mettre régulièrement à jour;
  • Gérer rigoureusement la documentation technique et les ordres de changement;
  • Faire les démarches nécessaires pour l'obtention des permis et autorisations sur le chantier;
  • Effectuer les demandes, les suivis et le classement des documents liés aux projets, tels que les plans et devis, les dessins d’ateliers, les directives, les réponses techniques, les bons de commande, les contrats, les procès-verbaux, les demandes de paiement et le manuel de fin de projet;
  • Faire les demandes d’ouverture de chantier CNESST, de caution, d’assurance, d’info-excavation ainsi que les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants;
  • Coordonner et communiquer efficacement avec les parties prenantes du projet;
  • Établir et maintenir des relations d’affaires avec les fournisseurs et les sous-traitants;
  • Effectuer diverses tâches administratives pour la direction;
  • Effectuer des visites régulières sur les chantiers afin de comprendre leur dynamique et de répondre aux besoins et aux questions, le cas échéant;
  • Suivre les commandes et traiter les factures des fournisseurs;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Faire correspondre les bons de commande avec les factures et assurer un suivi précis de la facturation par projet;
  • Suivre le budget du projet;
  • Participer au processus d’estimation et de soumission;
  • Participer au processus de conception des plans et du processus de pré-projet;
  • Participer au processus de développement de terrain avec les divers intervenants, municipalité, ingénieur, arpenteurs, urbaniste.

Exigences reliées au poste

  • Posséder un DEC dans une discipline pertinente (génie civil, architecture, administration, etc.);
  • Posséder une expérience dans un domaine technique (construction, architecture, ingénierie, etc.);
  • Une bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
  • Une rigueur implacable et une minutie exceptionnelle;
  • Un flair infaillible pour repérer et corriger les erreurs;
  • D'excellentes capacités de communication, orales et écrites;
  • Une aptitude en gestion, négociation, communication et résolution de problèmes.

Pour postuler, contactez

Jean-Daniel Grenier

[email protected]

Téléphone : 819-539-1001