Offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Ambulance 22/22

2591, 5e Avenue
Shawinigan, Québec, G9T 2P5

Publié le 15 mai 2024

Conditions de l'emploi

Temps plein

Quart de travail de l'emploi

Jour

Type de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Nombre d'heures / semaine

35

Description de l'offre d'emploi

  • Effectuer la facturation des transports ambulanciers et la transmettre aux personnes concernées (envois postaux ou électroniques) représentant environ 65% des fonctions; Assurer un suivi des comptes à recevoir (état de compte, appel, recouvrement);
  • Gérer les appels entrants, prendre les messages et rediriger aux personnes concernées;
  • Accueillir les visiteurs, employés et fournisseurs ou autres se présentant à nos bureaux administratifs;
  • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents tels que des communiqués ou des procédures administratives afin d'épauler les gestionnaires ou l'équipe;
  • Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets;
  • Travailler en équipe et à apporter un soutien solidaire à vos collègues;
  • * Cette liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

Exigences reliées au poste

  • Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;
  • Minimum, 1 an d’expérience administrative;
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel comptable SYM, un atout.

Pour postuler, contactez

Jean-Daniel Grenier

[email protected]

Téléphone : 819-539-1001