Adjoint(e) en administration | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Effectuer les paiements et dépôts de l’Organisme (facturation et paiements, suivis avec le service de comptabilité, remises gouvernementales et déclarations de taxes, etc.);
Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseurs;
Élaborer des procédures administratives avec la direction générale et créer les outils nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’Organisme;
Assister la direction générale dans les tâches administratives (Gestion d’agenda, rédaction de lettres, préparation de réunions, montage de présentation Powerpoint, rédaction des procès-verbaux, des ordres du jour, etc.);
Trier et faire de la veille web et d’infolettre selon la pertinence pour l’Organisme;
Effectuer des recherches sur différents sujets;
Effectuer des commandes selon les différents besoins;
Participer à la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents;
Soutenir les membres du personnel dans l’exécution de leurs tâches administratives;
Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les partenaires;
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Être détenteur(trice) d’une formation technique en administration, ou autres domaines reliés à l’emploi ou détenir une expérience significative dans un poste similaire;
Maîtrise de la suite Office, bonne connaissance des outils de Google;
Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication;
Excellente qualité du français écrit et parlé;
Atouts majeurs : Connaissance de la structure et du fonctionnement d’un OBNL et Expérience en administration.