TECHNICIEN(NE) À LA COMPTABILITÉ | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

TACHES LIÉES AU SERVICE DE LA TAXATION/COMPTABILITÉ :
Entrer les données relatives à la taxation dans le système comptable;
Imprimer les comptes de taxes et les poster aux citoyens;
Procéder à l’encaissement des chèques et des SPC (paiement par Internet);
Appliquer les procédures quant aux chèques postdatés;
Assurer les fermetures de mois pour les recevables (décompte de petite caisse, préparation du dépôt et analyse des comptes à recevoir);
Vérifier la réception des recevables autres que la taxation tels que permis, MAPAQ et autres;
Générer les rapports relatifs aux comptes recevables;
Effectuer les mises à jour du rôle d’évaluation et émettre la facturation complémentaire;
Préparer la procédure pour la vente d’immeubles pour défaut de paiement de taxes;
Assurer le paiement des comptes en souffrance;
Assurer la gestion du dossier des carrières et sablières;
Assurer la gestion des dossiers de fosses septiques, de matières résiduelles, recyclables et compostables et émettre la facturation;
Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, fournir des renseignements généraux en personne, par téléphone ou par courriel;
Percevoir les deniers payables par les citoyens au bureau municipal;
Remplacement de la réceptionniste lors de ses journées de congé;
Gestion des contrats notariés, préparer la facturation des mutations et en faire le suivi.
TACHES LIÉES AU SERVICE DE PAIES :
Assurer l’ouverture et le maintien du dossier de l’employé;
Recevoir les feuilles de temps, en faire l’entrée au système de paie, obtenir l’approbation de la direction;
Procéder à la fermeture de la paie, transmettre à l’institution financière, et procéder au classement;
S’assurer du respect des mesures inscrites au manuel des employés, et au règlement sur le traitement des élus pour la paie;
Maintenir à jour les informations relatives aux vacances des employés, répondre aux questions en lien avec ce sujet, générer la liste de vacances ainsi que la banque de temps relatives aux employés;
Préparer les relevés d’emploi à la fin des contrats de travail des employés;
Préparer les relevés 1 et les T4 des employés;.
AUTRES TÂCHES RELATIVES À LA COMPTABILITÉ/TRÉSORERIE :
Collaborer à la reddition de compte de toute subvention ou vérification du ministère;
Collaborer à la préparation du dossier de vérification annuelle;
Collaborer à l’élaboration du budget annuel.

Détenir un diplôme d’études collégiale en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
Expérience pertinente d’au moins 6 mois;
Connaissances informatiques (Suite Offices, logiciel comptable, PG Solutions un atout);
Bonne maîtrise du français oral et écrit;
Être responsable, autonome, courtois, discret et ordonné;
Faire preuve de rigueur et de jugement;
Capacité de gestion du stress;
Capacité d’analyse et de synthèse;
Habiletés en communication (interpersonnelle et en public).

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