Agent.e administratif.ve | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Accueillir les visiteurs & prendre les appels entrants;
Compiler les bons de réceptions de matières premières, saisir les données dans le registre des déboursés et préparer les rapports de pesées;
Vérifier, valider et saisir les données de production dans les systèmes de gestion;
Préparer la documentation pour les expéditions de produits finis, distribuer les documents pour l’expéditeur et saisir les données pour supporter la facturation;
Préparer et vérifier les divers rapports hebdomadaires de la production et maintenir le rapport des inventaires supportant la planification des opérations;
Faire jumelage des bons de réceptions / bons de commande pour envoi aux comptes payables;
Préparer les bons de commandes pour certaines fournitures et services;
S’occuper du maintien des appareils d’impression, fax, équipements bureautiques;
Être responsable du courrier et des expéditions par la poste;
Vérifier et corroborer les données de paie des employés;
Mettre à jour les dossiers des employés;
Faire les achats des fournitures de bureau et de sécurité;
Assurer les remplacements et le support aux équipes des opérations et de l’approvisionnement;
*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne

Diplôme d’étude professionnelle en comptabilité administration ou AEC ou DEC;
Saisie de données et traitement de données dans un contexte de gestion administrative;
Connaissance des systèmes de gestion et de comptabilité;
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office: Excel, Word, Teams, etc.;
Connaissance ERP Microsoft GP un atout;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
Être responsable, ponctuel et avoir un bon esprit d’équipe;
Bonnes méthodes de travail, consciencieux de son milieu de travail;
Interagir avec les autres de façon respectueuse;
Bilinguisme un atout.