• Accueillir avec bienveillance les familles et visiteurs à Coude à Coude;
• Offrir de l’information sur les activités et la programmation en vigueur;
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier;
• Assurer la prise et la confirmation des rendez-vous pour le bon déroulement des journées cliniques en étroite collaboration avec les intervenants au dossier;
• Assurer la gestion des inscriptions et la confirmation de la participation aux activités, en étroite collaboration avec l’équipe responsable de la programmation;
• Ouvrir les nouveaux dossiers, assurer leur mise à jour et faire un suivi avec les secrétaires médicales des médecins impliqués;
• Administrer les dossiers électroniques de manière rigoureuse et mettre à jour la base de données de façon systématique;
• Classer les différents documents et tenir les dossiers en ordre et à jour;
• Mettre en place, gérer et assurer la responsabilité des outils de suivi et de statistiques;
• Participer à l’organisation et la réalisation d’activités et d’événements;
• * La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

• Une formation en secrétariat, secrétariat médical, bureautique, administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste seront considérées;
• Faire preuve d’une grande aisance dans l’utilisation de divers logiciels et outils informatiques;
• Bien déceler les besoins des gens;
• Faire preuve d’un bon sens de l’écoute et d’ouverture, sans jugement, favorisant un climat de confiance et d’équité;
• Savoir faire face à des situations délicates du point de vue émotif;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, permettant de gérer efficacement plusieurs priorités tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptation face aux imprévus dans un contexte rapide et changeant;
• Exercer un bon jugement dans le traitement des demandes et dans la gestion des documents courants et confidentiels;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le contexte d’une petite équipe;
• Doit croire en la mission et adhérer aux valeurs de Coude à Coude;
• Avoir accès à une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide.

Notre client, Coude à Coude, situé à Shawinigan, est une maison d’entraide pour familles et un centre de pédiatrie sociale reconnu par la Fondation Dr Julien. La maison a été mise sur pied pour offrir aux enfants un espace stimulant pour développer leur plein potentiel. Il s’agit d’un lieu rassembleur pour les enfants, les parents et les familles. Accueillante et spécialement conçue pour les familles, Coude à Coude est un lieu de rendez-vous offrant toutes sortes d’activités enrichissantes. Chacun prend plaisir à participer aux ateliers gratuits; des tout-petits… aux parents et grands-parents! Centre de pédiatrie sociale en communauté, Coude à Coude offre aussi des services variés en lien avec cette approche inspirante de médecine sociale. Coude à Coude est aussi à l’image de ce qu’elle propose aux familles : tout s’y fait dans le plaisir! C’est de là que la magie opère… du développement des enfants, au soutien des familles, en passant par la mobilisation citoyenne, l’implication bénévole, jusqu’au dévouement de l’équipe qui vitalise ce petit trésor au quotidien. À Coude à Coude, on offre aux enfants : un point d’ancrage dans la communauté, du soutien médical & social, des activités qui renforcent le développement de leur plein potentiel, la mise en place de projets créatifs et inspirants qui répondent à leurs besoins et une équipe sensibilisée à la protection et à la promotion des droits des enfants.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;

• Équilibre vie professionnelle et personnelle;

• Horaire d'été - horaire de 4 jours sans perte de salaire et de traitement;

• 3 semaines de vacances;

• 11 congés fériés;

• 2 semaines payées dans le temps des fêtes;

• 5 jours de congé personnels;

• Rémunération compétitive à discuter;

• Remboursement des frais de kilométrage.

POUR POSTULER

Chez Coude à Coude, vous pourrez faire partie d'une équipe créative, dynamique et mobilisée, contribuer à des projets inspirants qui ont un réel impact et faire une différence auprès des enfants et des familles tout en étant en harmonie avec vos valeurs de respect, humanité, créativité et convivialité. L'environnement de travail est chaleureux, convivial et rempli de beaux défis, où vous serez entouré(e) d'une équipe merveilleuse, rigoureuse et dévouée, et vous aurez l'occasion de rencontrer des familles attachantes et inspirantes.

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CC-25);

• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 530, 4e Rue Shawinigan (Québec) G9T 4T4

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Politique de confidentialité Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.